Міністром юстиції України Павлом Петренком підписано та зареєстровано 07.07.2014 року наказ за № 1066/5 «Про забезпечення організації доступності населення до нотаріальних послуг та поліпшення роботи з надання таких послуг».
Даним наказом планується покращити роботу нотаріальних контор:
- переглянути та розробити графіки роботи державних нотаріальних контор і графіки прийому громадян;
- неділя та понеділок встановити загальними вихідними для державних нотаріальних контор. Якщо у населеному пунктів декілька державних нотаріальних контор, то можлива інша комбінація днів;
- державні нотаріальні контори будуть приймати громадян у суботу (неділя, понеділок – вихідний);
- організувати безперервну роботу державних нотаріальних контор протягом дня;
- державні нотаріуси будуть працювати з архівними документами не більше 4 годин на тиждень;
- за необхідності планується перерозподілити штатну чисельність нотаріусів у державних нотаріальних конторах;
- планується вводити додаткові штатні одиниці технічних працівників (друкарок, архіваріусів тощо) для забезпечення належної організації роботи державних нотаріусів;
- можливість передачі обов’язків щодо нотаріального обслуговування населення із одного населеного пункту в інший, якщо у населеному пункті відсутні всі державні нотаріуси;
- активізувати роботу виїзних громадських приймалень, у роботу яких залучати державних та приватних нотаріусів;
- здійснювати інформування населення, органи виконавчої влади, місцевого самоврядування та ЗМІ про роботу громадських приймалень;
- заплановано постійно та ефективно проводити правороз’яснювальну роботу серед населення з питань вчинення нотаріальних дій та ін.
За матеріалами Мінюсту