1. Документи, які є підставою для внесення відомостей до Державного земельного кадастру, мають відповідати таким вимогам:
текст документів має бути написаний розбірливо;
документи не мають містити підчищення або дописки, закреслені слова чи інші не обумовлені в них виправлення, орфографічні та арифметичні помилки, бути заповнені олівцем, а також з пошкодженнями, які не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст;
документи мають відповідати законодавству.
ЗСУ: Коментована норма встановлює загальні правила щодо складання документів, які є підставою для внесення відомостей до Державного земельного кадастру. Розбірливість тексту документів означає, що вони мають легко сприйняті зором; бути чіткими, зрозумілими. Документи не повинні містити документи не мають містити підчищення або дописки, закреслені слова чи інші не обумовлені в них виправлення, орфографічні та арифметичні помилки, бути заповнені олівцем, а також з пошкодженнями, які не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст.
Важливою характеристикою документів є їх відповідність чинному законодавству. Додержання цієї умови є надзвичайно складною задачею, оскільки у сфері земельних відносин в Україні діє близько тисячі законодавчих та нормативно-правових актів, а також документів у сфері стандартизації, які нерідко містять колізійні, застарілі, неузгоджені норми.
©Цей матеріал підготовлено експертами Земельної спілки України в рамках спільного проекту Програми розвитку Організації Об’єднаних Націй та Міністерства юстиції України "Юридичне забезпечення прав і можливостей бідних"